In Nederland kiezen steeds meer mensen binnen het onderwijs om te gaan zzp-en. Niet zo vreemd aangezien dit veel voordelen met zich meebrengt. Flexibiliteit, vrijheid, afwisseling en ga zo nog maar even door. Waar voor de een de stap naar zzp-en zo is gemaakt, is het voor de ander onwijs spannend. Daarom hebben we de nodige stappen en praktische zaken eens op een rijtje gezet. Zo kun jij het best voorbereid aan de slag als freelancer in het onderwijs!

Inschrijven KVK

De eerste stap is je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Daarmee word je officieel als zelfstandige geregistreerd in Nederland. Je krijgt daarbij een KvK-nummer, die je weer nodig hebt voor facturatie en administratie.

Handig om te weten voor een KvK inschrijving

• Inschrijven kan online via: https://www.kvk.nl/inschrijven/
• Je moet altijd langs de Kamer van Koophandel om de inschrijving definitief te maken
• Verzin alvast een bedrijfsnaam – dat mag natuurlijk ook jouw naam zijn
• De kosten voor inschrijven – € 75,00*

Tarieven voor zzp’ers in het onderwijs

Het is belangrijk om alvast na te denken wat jouw tarief gaat worden! Afhankelijk van werkervaring, specialisatie en vaardigheden bepaal je wat je gaat vragen aan de opdrachtgever. Om je daarbij op weg te helpen hebben wij een lijstje uitgewerkt met gangbare tarieven in het onderwijs!

Tarieven per functie en gewerkt klokuur (Edulance; 2023):

Onderwijsassistent | €45 – €55

Primair onderwijs | €55 – €75

Voortgezet onderwijs | €60 – €95

Tarieven klinken snel hoog en dat is niet zo vreemd als je er goed over nadenkt. Zaken als pensioen, vakantiegeld en verzekeringen zijn voor een zzp’er namelijk voor eigen rekening. Dit bereken je dus mee in je tariefbedrag.

Zakelijk rekeningnummer

Een zakelijk rekeningnummer is handig als je voor jezelf gaat beginnen. Dit kan vaak bij je eigen bank of een willekeurige andere bank. Een zakelijke rekening is niet verplicht maar helpt zakelijk en privé gescheiden en maakt het een stuk overzichtelijker voor de administratie.

Belasting & btw

Als zelfstandig ondernemer ben je verplicht belasting te betalen. Het is daarbij van belang dat je je bewust bent van de verschillende belastingen die Nederland kent voor ondernemers.

Aangifte inkomstenbelasting | 1 keer per jaar | tussen 1 maart en 1 mei indienen

De aangifte inkomensbelasting wordt wanneer je loondienst werkt vaak automatisch ingevuld, bij zzp-en is dit anders! Het is daarom belangrijk dat je niet vergeet geld opzij te zetten voor deze belastingaangifte.

Btw(ook wel omzetbelasting genoemd) | vrijgesteld of 21%

In het onderwijs ben je in principe vrijgesteld van btw. Het voordeel daarvan is dat je geen omzetbelasting hoeft te berekenen en af te dragen, het nadeel is dat je geen btw aftrek kan doen bij aankopen die je zakelijk doet.

Maar er zijn uitzonderingen. Ben je bijvoorbeeld freelance IB-er of directeur? Dan reken je 21% btw over je factuur. Hoe ziet dat er dan uit? Stel jouw tarief als directeur is € 80,- dan reken je daarover nog 21% btw. Je tarief wordt dan €96,80 inclusief btw. Hierdoor ben je ook verplicht elk kwartaal aangifte omzetbelasting te doen. Omzetbelasting betaal je dus alleen als je btw over je diensten rekent. In het onderwijs is dit meestal niet van toepassing. Mocht het wel nodig zijn dan moet er elk kwartaal; januari | april | juli | oktober aangifte omzetbelasting gedaan worden.

VOG – Verklaring omtrent gedrag

Iedereen die werkzaam is in het onderwijs moet een actuele VOG overleggen. Dat houdt in, niet ouder dan 6 maanden en geen kopie. Ook als zzp’er in het onderwijs is het dus verplicht om altijd een actuele VOG te hebben, deze dien je in de meeste gevallen zelf te regelen.

VOG aanvragen? Dat kan hier: https://www.vog-aanvraag.nl/aanvragen/

Opdrachten voor zzp’ers in het onderwijs

Een opdracht helemaal zelf regelen is misschien wel het spannendst bij zelf ondernemen. Erg kort door de bocht moet je jezelf gaan “verkopen” bij scholen. Tip: Bekijk online eens of scholen opdrachten hebben specifiek voor zzp’ers! Tegenwoordig komt dit al vaker voor dan je denkt.

Factureren

Je wil natuurlijk wel betaald krijgen voor jouw geleverde dienst en tijd. Dit regel je door te factureren richting de school. Hier de basiszaken die niet mogen ontbreken op jouw factuur:

• Jouw gegevens: Bedrijfsnaam | Adres | KvK-nummer | btw-nummer | Rekeningnummer
• Gegevens van de opdrachtgever: Bedrijfsnaam | evt. contactpersoon
• Factuurnummer, datum en vervaldatum
• Gewerkte uren, reiskosten, vergoeding en eventueel de btw

Opdracht bij een school via ons? Dan hoef je alleen je uren door te geven via een facturatietool! De factuur wordt dan automatisch opgemaakt met de juiste gegevens en naar school en jezelf gestuurd handig voor de school en de boekhouding.

Verzekeringen

Als zzp’er is het slim om bepaalde verzekeringen af te sluiten. Daarbij zijn deze 2 het belangrijkst om te overwegen.

Bedrijfsaansprakelijkheid verzekering

Een ongelukje kan zomaar gebeuren! Als je per ongeluk schade veroorzaakt aan eigendommen van anderen of letsel toebrengt aan iemand tijdens het uitvoeren van je werkzaamheden, kan deze verzekering de financiële gevolgen dekken. Elke verzekeraar heeft andere voorwaarden. Lees dus goed polisvoorwaarden door en vergelijk voordat je een verzekering afsluit!

Kosten? Gratis bij een opdracht via Edulance!

Daarbuiten: Variabel per verzekeraar maar ga uit van 20 tot 30 euro per maand

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Als zzp’er loop je het risico om inkomen te verliezen als je arbeidsongeschikt wordt door ziekte, letsel of een ongeval. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering biedt financiële bescherming door je een uitkering te geven als je niet kunt werken.

Kosten? Deze verzekering is aanzienlijk duurder en varieert tussen de 200 en 450 euro per maand…

Zoals je kunt lezen zijn er aardig wat zaken waar je het beste rekening mee kunt houden als je besluit te gaan zzp-en in het algemeen maar ook in het onderwijs. Twijfel je? Praat anders eens met een van onze onderwijsexperts! Zij kijken graag met je mee welke mogelijkheden ze zien als zelfstandige in het onderwijs.

In Nederland kiezen steeds meer mensen binnen het onderwijs om te gaan zzp-en. Niet zo vreemd aangezien dit veel voordelen met zich meebrengt. Flexibiliteit, vrijheid, afwisseling en ga zo nog maar even door. Waar voor de een de stap naar zzp-en zo is gemaakt, is het voor de ander onwijs spannend. Daarom hebben we de nodige stappen en praktische zaken eens op een rijtje gezet. Zo kun jij het best voorbereid aan de slag als freelancer in het onderwijs!

Inschrijven KVK

De eerste stap is je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Daarmee word je officieel als zelfstandige geregistreerd in Nederland. Je krijgt daarbij een KvK-nummer, die je weer nodig hebt voor facturatie en administratie.

Handig om te weten voor een KvK inschrijving

• Inschrijven kan online via: https://www.kvk.nl/inschrijven/
• Je moet altijd langs de Kamer van Koophandel om de inschrijving definitief te maken
• Verzin alvast een bedrijfsnaam – dat mag natuurlijk ook jouw naam zijn
• De kosten voor inschrijven – € 75,00*

Tarieven voor zzp’ers in het onderwijs

Het is belangrijk om alvast na te denken wat jouw tarief gaat worden! Afhankelijk van werkervaring, specialisatie en vaardigheden bepaal je wat je gaat vragen aan de opdrachtgever. Om je daarbij op weg te helpen hebben wij een lijstje uitgewerkt met gangbare tarieven in het onderwijs!

Tarieven per functie en gewerkt klokuur (Edulance; 2023):

Onderwijsassistent: €45 – €55

Primair onderwijs: €55 – €75

Voortgezet onderwijs: €60 – €95

Tarieven klinken snel hoog en dat is niet zo vreemd als je er goed over nadenkt. Zaken als pensioen, vakantiegeld en verzekeringen zijn voor een zzp’er namelijk voor eigen rekening. Dit bereken je dus mee in je tariefbedrag.

Zakelijk rekeningnummer

Een zakelijk rekeningnummer is handig als je voor jezelf gaat beginnen. Dit kan vaak bij je eigen bank of een willekeurige andere bank. Een zakelijke rekening is niet verplicht maar helpt zakelijk en privé gescheiden en maakt het een stuk overzichtelijker voor de administratie.

Belasting & btw

Als zelfstandig ondernemer ben je verplicht belasting te betalen. Het is daarbij van belang dat je je bewust bent van de verschillende belastingen die Nederland kent voor ondernemers.

Aangifte inkomstenbelasting | 1 keer per jaar | tussen 1 maart en 1 mei indienen

De aangifte inkomensbelasting wordt wanneer je loondienst werkt vaak automatisch ingevuld, bij zzp-en is dit anders! Het is daarom belangrijk dat je niet vergeet geld opzij te zetten voor deze belastingaangifte.

Btw (ook wel omzetbelasting genoemd) | vrijgesteld of 21%

In het onderwijs ben je in principe vrijgesteld van btw. Het voordeel daarvan is dat je geen omzetbelasting hoeft te berekenen en af te dragen, het nadeel is dat je geen btw aftrek kan doen bij aankopen die je zakelijk doet.

Maar er zijn uitzonderingen. Ben je bijvoorbeeld freelance IB-er of directeur? Dan reken je 21% btw over je factuur. Hoe ziet dat er dan uit? Stel jouw tarief als directeur is € 80,- dan reken je daarover nog 21% btw. Je tarief wordt dan €96,80 inclusief btw. Hierdoor ben je ook verplicht elk kwartaal aangifte omzetbelasting te doen. Omzetbelasting betaal je dus alleen als je btw over je diensten rekent. In het onderwijs is dit meestal niet van toepassing. Mocht het wel nodig zijn dan moet er elk kwartaal; januari | april | juli | oktober aangifte omzetbelasting gedaan worden.

VOG – Verklaring omtrent gedrag

Iedereen die werkzaam is in het onderwijs moet een actuele VOG overleggen. Dat houdt in, niet ouder dan 6 maanden en geen kopie. Ook als zzp’er in het onderwijs is het dus verplicht om altijd een actuele VOG te hebben, deze dien je in de meeste gevallen zelf te regelen.

VOG aanvragen? Dat kan hier: https://www.vog-aanvraag.nl/aanvragen/

Opdrachten voor zzp’ers in het onderwijs

Een opdracht helemaal zelf regelen is misschien wel het spannendst bij zelf ondernemen. Erg kort door de bocht moet je jezelf gaan “verkopen” bij scholen. Tip: Bekijk online eens of scholen opdrachten hebben specifiek voor zzp’ers! Tegenwoordig komt dit al vaker voor dan je denkt.

Factureren

Je wil natuurlijk wel betaald krijgen voor jouw geleverde dienst en tijd. Dit regel je door te factureren richting de school. Hier de basiszaken die niet mogen ontbreken op jouw factuur:

• Jouw gegevens: Bedrijfsnaam | Adres | KvK-nummer | btw-nummer | Rekeningnummer
• Gegevens van de opdrachtgever: Bedrijfsnaam | evt. contactpersoon
• Factuurnummer, datum en vervaldatum
• Gewerkte uren, reiskosten, vergoeding en eventueel de btw

Opdracht bij een school via ons? Dan hoef je alleen je uren door te geven via een facturatietool! De factuur wordt dan automatisch opgemaakt met de juiste gegevens en naar school en jezelf gestuurd handig voor de school en de boekhouding.

Verzekeringen

Als zzp’er is het slim om bepaalde verzekeringen af te sluiten. Daarbij zijn deze 2 het belangrijkst om te overwegen.

Bedrijfsaansprakelijkheid verzekering

Een ongelukje kan zomaar gebeuren! Als je per ongeluk schade veroorzaakt aan eigendommen van anderen of letsel toebrengt aan iemand tijdens het uitvoeren van je werkzaamheden, kan deze verzekering de financiële gevolgen dekken. Elke verzekeraar heeft andere voorwaarden. Lees dus goed polisvoorwaarden door en vergelijk voordat je een verzekering afsluit!

Kosten? Gratis bij een opdracht via Edulance!

Daarbuiten: Variabel per verzekeraar maar ga uit van 20 tot 30 euro per maand

Arbeidsongeschiktheids

verzekering (AOV)

Als zzp’er loop je het risico om inkomen te verliezen als je arbeidsongeschikt wordt door ziekte, letsel of een ongeval. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering biedt financiële bescherming door je een uitkering te geven als je niet kunt werken.

Kosten? Deze verzekering is aanzienlijk duurder en varieert tussen de 200 en 450 euro per maand…

Zoals je kunt lezen zijn er aardig wat zaken waar je het beste rekening mee kunt houden als je besluit te gaan zzp-en in het algemeen maar ook in het onderwijs. Twijfel je? Praat anders eens met een van onze onderwijsexperts! Zij kijken graag met je mee welke mogelijkheden ze zien als zelfstandige in het onderwijs.